RFP: Paid Opportunity for Massachusetts Creatives to Help Spread Awareness to Marginalized Communities

English Version – Applications Now Due May 21st, 2020 at 11:59 PM

Please Click Here to Submit an Application

Access Full FAQ here

Why are we doing this?

Here at North Shore Community Development Coalition (NSCDC), our on-the-grounds-work has revealed that vital public safety information has not been reaching every neighborhood equitably. Language barriers, lack of internet access, and structural inequality are among some factors barring vital communication and resources into communities who need it most. 

Inspired by the United Nations Global Call Out to Creatives, PUAM (the public arts program of NSCDC) calls upon all Massachusetts based creatives to partake in a paid opportunity  to use their artistic powers of communication, empathy, and advocacy to develop Public Service Announcements (PSA) for primarily immigrant, non-English speaking, and low-income communities of color. 

Who is eligible?

NSCDC will accept Massachusetts-based creatives with priorities going to residents in the Point Neighborhood (a historically immigrant-friendly area with a high Spanish-speaking population) and North Shore community members from similar minority or immigrant-friendly communities. We will also prioritize creatives from marginalized groups such as LGBTQ+, POC, women-identifying, and mentally or physically disabled artists who have lost significant creative opportunities because of COVID-19.

How to apply?

Submit proposals through this Google Survey. We will accept work that is in sketch form but welcome any finished work. Note that we will NOT judge work based on the “finished” quality of the product, but about the potential and clarity of the message. North Shore CDC will not publish or use any submitted work without a contractual agreement with the applicant.

What are we looking for?

  • Poster (2:3 scale) – must work in grayscale or black/white*
    • Preference towards submissions that work as postcard (4”x6”) and full sized poster (24”x36”)
  • Educational activity sheets for children and/or adults (2:3 scale) – must work in grayscale or black/white*
  • Animation / Video (2 minute limit)
  • Sound / Music (2 minute limit)
  • Set of 3 Button or Sticker Designs (only square or circle – max 2.5” width or diameter)

Submissions will follow the following formats:

  • Posters or Activity Sheets: Neat sketches or final work (scanned or photographed is fine) .jpeg, .png, .pdf
  • Video / Animation: Full animatic or storyboard with required length.
    .mp4, .mov, .pdf
  • Music/Sound: Sound file (.mp3 or .wav) or link to audio.
  • Button or Sticker: All 3 designs in one PDF, JPEG, or PNG

Please include a portfolio of at least 5 of your strongest work

We will accept a website, social media, or PDF

Selected applicants’ must share a proof of primary residence is MA (ex. tax/utility bill, car registration). If you are unable to produce this proof, we will deny your application and award it to a runner-up who can prove their Massachusetts residency.

Is there a limit of proposals per creator?

Yes, there is a limit to one proposal per creator.

What is the award?

Our team will select 25 artists who will receive $1000 each. We will select one artist who will receive a final prize and additional benefits.

What topics should proposals address? 

We will only consider work that addresses the following topics and we will balance these topics equally during judging. Ideas can go beyond the listed examples under each topic:

Healthy Best Practices – Guidelines recommended by the WHO and Center for Disease Control to stay safe and healthy during the pandemic

Wellbeing/Kindness – during this crisis, it’s important to take care of our emotional and mental health as best as possible. Please be mindful that each person’s ability for “self care” varies by circumstance and privilege.  

Awareness/Advocacy – We encourage you to use this opportunity to highlight existing or rising social issues due to this crisis:

Is there a preference in the selection process?

Yes, we will have a preference for art that is culturally relevant to immigrant, non-English speaking, and low-income communities. Written or spoken areas can be entirely in non-English languages. We may approach you after your application requiring a translation.

  • Because North Shore CDC primarily serves a largely LatinX and Spanish-speaking neighborhood we will highly prioritize works that will resonate with LatinX and Spanish-speaking communities.
  • Acceptable work will be highly clear, communicative, creative, and respectful. We will not accept work that falls outside of the listed constraints regarding size, length, and topic.

We will not accept work that is obscene, inflammatory, or inappropriate in any way.

All selected work will be used as part of the Punto Urban Art Museum.

What is the timeline and payment schedule?

Subject to change

  • May 1st: Application Opens
  • May 15th: Application Closes 11:59PM EST
  • May 16-22nd: Judging Period with NSCDC, Local Representatives, and Art Expert
  • May 22nd: Winners Announced
    • First $500 check (may take up to 30 days to process)
  • June 7th: Final submission due  11:59PM EST
    • Second $500 check (may take up to 30 days to process)
  • After June 7th: Distribution and promotion to Massachusetts communities and NSCDC social media

How will North Shore CDC distribute creatives’ work to communities?

Subject to Change

North Shore CDC will handle all distribution costs and logistics. All selected artwork will have a spotlight feature on our Punto Urban Art Museum social media and website. We will include your artist statement, bio, and final selected work. We will provide free downloads of printable work on our website as well and will advise third-parties to properly credit your work.

Here are our current ideas for other forms of distribution:

  • Posters – North Shore CDC will install and/or distribute physical posters in our primary residence, Salem’s Point Neighborhood – a historically immigrant-friendly area with a high Spanish-speaking population. We will also provide free downloads that other Massachusetts based communities can access. 
  • Educational Activities – we will distribute materials in our resident care packages and provide free downloads to other communities.
  • Sound / Music and Video / Animation – In addition to sharing these works on our digital platforms, we are open to ideas for how these creatives envision sharing their work to communities who may experience digital barriers. In your application, please envision how you see your work installed or “performed” keeping social distancing measures in mind. Based on your response, safety measures, potential costs, we can help provide support.
  • Button/Sticker (set of 3) – We plan to do a limited run (about 50-100 per design) of buttons and stickers to distribute in care packages to the Point Neighborhood. We will also provide free downloads of designs for other communities.

Ideally, we would love to promise a party/gallery opening celebrating all awardees and their work once quarantine and social distancing measures have been completely lifted. Currently, this will be a “TBD” date and we will keep in touch with awardees of any further plans for distribution and celebration. Thank you for your patience.

For more information please read the FAQ here. If you have any questions, please reach out to Yuko Okabe at yuko@northshorecdc.org. Use ‘Call for Art’ in the subject line of your email.

Apply HERE

Version en Español / Spanish Version – El proceso de aplicacion sera cerrado el dia 21 de Mayo a las 11:59 PM.

Haz click aca para llenar la aplicacion. 

Acceda el documento de preguntas mas frecuentes aca

¿Por qué estamos haciendo esto?

Aquí en North Shore Community Development Coalition (NSCDC), nuestro trabajo en el terreno ha revelado que la información vital de seguridad pública no ha llegado a todos los vecindarios de manera equitativa. Las barreras del idioma, la falta de acceso a Internet y la desigualdad estructural son algunos de los factores que impiden la comunicación y los recursos vitales a las comunidades que más lo necesitan.

Inspirado por el Llamamiento Global de las Naciones Unidas a los Creativos, PUAM (el programa de arte público de NSCDC) hace un llamado a todos los creativos con sede en Massachusetts para que participen en una oportunidad remunerada de usar sus poderes artísticos de comunicación, empatía y defensa para desarrollar Anuncios de Servicio Público (PSA) para comunidades de color principalmente inmigrantes, de habla no inglesa y de bajos ingresos.

¿Quien es Elegible?

NSCDC aceptará creativos con base en Massachusetts con prioridades dirigidas a los residentes en Point Neighborhood (un área históricamente amigable para inmigrantes con una alta población de habla hispana) y miembros de la comunidad de North Shore de comunidades similares de minorías o inmigrantes. También daremos prioridad a creativos de grupos marginados como LGBTQ +, POC, artistas que identifican a las mujeres y discapacitados mentales o físicos que han perdido oportunidades creativas significativas debido al COVID-19.

¿Cómo aplican los creativos?

Envíen propuestas a través de esta Encuesta de Google. Aceptaremos trabajos en forma de boceto, pero agradeceremos cualquier trabajo terminado. Tenga en cuenta que NO juzgaremos el trabajo en función de la calidad “terminada” del producto, sino del potencial y la claridad del mensaje. North Shore CDC no publicará ni utilizará ningún trabajo presentado sin un acuerdo contractual con el solicitante.

¿Que estamos buscando?

  • Póster (escala 2:3): debe funcionar en escala de grises o en blanco y negro *
    • Preferencia hacia envíos que funcionan como postal (4″x6″) y póster de tamaño completo (24″x36″)
  • Hojas de actividades educativas para niños y/o adultos (escala 2:3): deben trabajar en escala de grises o en blanco y negro*
  • Animación / Video (límite de 2 minutos)
  • Sonido / Música (límite de 2 minutos)
  • Conjunto de 3 diseños de botones o calcomanías (solo cuadrados o circulares, máximo 2.5″ de ancho o diámetro)

Las presentaciones tienen que seguir los siguientes formatos:

  • Carteles u hojas de actividades: Bocetos ordenados o trabajo final (escaneado o fotografiado está bien) .jpeg, .png, .pdf
  • Video / Animación: Animatic completo o storyboard con la longitud requerida. .mp4, .mov, .pdf
  • Musica / Sonido: Archivo de sonido (.mp3 o .wav) o enlace al audio.
  • Botón o sticker: Los 3 diseños en un PDF, JPEG o PNG

Límite de una propuesta por creador.

Incluya un portafolio de al menos 5 de su trabajos más sólidos

Aceptaremos un sitio web, redes sociales o PDF

Los solicitantes seleccionados deben compartir una prueba de residencia principal es MA (por ejemplo, factura de impuestos / servicios públicos, registro de automóvil). Si no puede presentar esta prueba, rechazaremos su solicitud y se la adjudicaremos a un subcampeón que pueda probar su residencia en Massachusetts.

¿Hay limite the propuestas por persona?

Si, hay un limite de una propuesta por aplicante.

¿Cual es el Premio? 

Nuestro equipo seleccionará 25 artistas que recibirán $1000 cada uno. Seleccionaremos un artista que recibirá un premio final y beneficios adicionales.

¿Que temas debe abordar los trabajos? 

Solo Aceptaremos trabajos que aborden los siguientes temas y los equilibraremos por igual durante la evaluación. Las ideas pueden ir más allá de los ejemplos enumerados en cada tema:

Mejores prácticas saludables: directrices recomendadas por la OMS y el Centro para el Control de Enfermedades para mantenerse seguro y saludable durante la pandemia

Bienestar/Bondad: durante esta crisis, es importante cuidar nuestra salud emocional y mental de la mejor manera posible. Tener en cuenta que la capacidad de “cuidado personal” de cada persona varía según las circunstancias y los privilegios.

Conciencia/Abogacía: lo alentamos a que aproveche esta oportunidad para resaltar problemas sociales existentes o emergentes debido a esta crisis:

  • Apoyar a los trabajadores esenciales

¿Hay alguna preferencia en el proceso de seleccion?

Tendremos preferencia por el arte que sea culturalmente relevante para las comunidades de inmigrantes, de habla no inglesa y de bajos ingresos. Las áreas escritas o habladas pueden estar completamente en idiomas que no sean inglés. Podemos acercarnos a usted después de que su solicitud requiera una traducción.

  • Debido a que North Shore CDC atiende principalmente a un vecindario hispanohablante en gran parte latinoamericano, priorizaremos las obras que resonarán en las comunidades hispanohablantes y latinas.
  • El trabajo aceptable será muy claro, comunicativo, creativo y respetuoso. No aceptaremos trabajos que se encuentren fuera de las restricciones enumeradas con respecto al tamaño, la longitud y el tema.

No aceptaremos trabajos que sean obscenos, difamatorios o inapropiados de ninguna manera.

Todos los trabajos seleccionados se utilizarán como parte del Punto Urban Art Museum

¿Cuál es el cronograma y el calendario de pagos?

Sujeto a cambios

  • 1 de mayo: Abre la convocatoria
  • 15 de mayo: Cierra la convocatoria a las 11:59 p.m. EST
  • 16-22 de mayo: Período de evaluación con NSCDC, representantes locales y experto en arte
  • 22 de mayo: Se anuncian los ganadores
    • Primer cheque de $500 (puede demorar hasta 30 días en procesarse)
  • Junio 7: Presentación final a las 11:59 p.m. EST
    • Segundo cheque de $500 (puede demorar hasta 30 días en procesarse)
  • Después del 7 de junio: Distribución y promoción a las comunidades de Massachusetts y las redes sociales de NSCDC

¿Cómo distribuirá North Shore CDC el trabajo de los creativos a las comunidades?

Sujeto a cambios

 North Shore CDC se encargará de todos los costos de distribución y logística. Todas las obras de arte seleccionadas tendrán una función destacada en nuestras redes sociales y sitio web del Punto Urban Art Museum. Incluiremos su declaración de artista, biografía y trabajo final seleccionado. También proporcionaremos descargas gratuitas de trabajos imprimibles en nuestro sitio web y recomendaremos a terceros que acrediten adecuadamente su trabajo.

Aquí están nuestras ideas actuales para otras formas de distribución:

  • Carteles: North Shore CDC instalará y/o distribuirá carteles físicos en nuestra residencia principal, Salem’s Point Neighborhood, un área históricamente amigable para los inmigrantes con una alta población de habla hispana. También proporcionaremos descargas gratuitas a las que otras comunidades con sede en Massachusetts pueden acceder.
  • Actividades educativas: distribuiremos materiales en nuestros paquetes de atención para residentes y proporcionaremos descargas gratuitas a otras comunidades.
  • Sonido / Música y Video / Animación: además de compartir estos trabajos en nuestras plataformas digitales, estamos abiertos a ideas sobre cómo estos creativos imaginan compartir su trabajo con comunidades que pueden experimentar barreras digitales. En su solicitud, imagine cómo ve su trabajo instalado o “realizado” teniendo en cuenta las medidas de distanciamiento social. Con base en su respuesta, medidas de seguridad, costos potenciales, podemos ayudarlo a brindar asistencia.
  • Botón/Sticker (juego de 3): planeamos hacer una edición limitada (aproximadamente 50-100 por diseño) de botones y adhesivos para distribuir en paquetes de atención al vecindario Point. También proporcionaremos descargas gratuitas de diseños para otras comunidades.

Idealmente, nos encantaría prometer una apertura de fiesta / galería para celebrar a todos los premiados y su trabajo una vez que las medidas de cuarentena y distanciamiento social se hayan levantado por completo. Actualmente, esta será una fecha por discutir y nos mantendremos en contacto con los adjudicatarios de cualquier otro plan de distribución y celebración. Gracias por su paciencia.

Para mas informacion por favor lea el document con las preguntas mas frecuentes aca. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con Yuko Okabe a yuko@northshorecdc.org . Use ‘Call for Art’ en la línea de asunto de su correo electrónico.

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